O primeiro passo para os coordenadores e colaboradores garantirem seus comprovantes e certificados consiste no encaminhamento de uma solicitação via e-mail (declaracoesproex@gmail.com) contendo os seguintes dados:

Declarações para coordenadores/colaboradores:

• Nome completo;
• Ação (programa, projeto ou curso);
• Ano;
• Carga horária semanal;

Enviar a solicitação para o e-mail declaracoesproex@gmail.com

Prazo: 5 dias úteis (esse prazo pode ser dilatado em virtude das demandas ou de compromissos dos Pró-Reitores). Lembramos que dentro deste prazo, será enviado para o solicitante (coordenador/colaborador) um e-mail informando quando a declaração está disponível para ser retirada.
Observação: Sempre verificar a caixa de spam/lixo eletrônico do seu endereço de e-mail.

Certificados:

Corpo do certificado: o solicitante deve encaminhar o texto padrão contendo as informações:

• Nome do Evento ou Curso;
• Participou na qualidade de (bolsista, colaborador, coordenador, proponente, ouvinte);
• Período de participação;
• Carga horária total.

É necessário enviar a listagem no Excel ou Word com os nomes dos participantes.

Para as ações que exigem apuração de frequência e verificação formal de aprendizagem, é necessário encaminhar a tabela individual no Excel ou Word para impressão no verso.

É necessário o envio da tabela no Excel ou Word com o cronograma de atividades do evento caso seja necessário a impressão no verso do certificado.

Observação: A carga horária total do palestrante inclui também o tempo de preparação da palestra. Se o coordenador desejar, pode nos enviar a assinatura digitalizada.

Enviar a solicitação para o e-mail: declaracoesproex@gmail.com

O prazo de entrega dependerá da quantidade solicitada. Os pedidos serão atendidos por ordem de chegada.

Lembramos que dentro deste prazo, será enviado para o solicitante(coordenador/colaborador) um e-mail informando quando o certificado está disponível para ser retirada.

Observação: Sempre verificar a caixa de spam/lixo eletrônico do seu endereço de e-mail.